Kinderopvangmedewerkers per 1 maart 2018 registreren in personenregister kinderopvang

12-02-2018

Vanaf 1 maart 2018 moet iedereen die werkt of woont op een plek waar kinderen worden opgevangen, zich inschrijven in het personenregister kinderopvang (PRK). Dit kunnen zij zelf doen met hun DigiD.

Inschrijven in 2 stappen

Het inschrijven doet de inschrijfplichtige zelf. Inschrijven kan met DigiD en een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na de inschrijving moet de persoon gekoppeld worden aan de organisatie. Dit doet de kinderopvangorganisatie of het gastouderbureau met eHerkenning.

Na inschrijving wordt iedereen continu gescreend op strafbare feiten die belemmerend zijn voor het werken met kinderen. Zo draagt het personenregister bij aan de veiligheid binnen de kinderopvang.

Wie moet zich inschrijven?

  • bestuurders en houders van kinderopvangorganisaties
  • gastouders en hun volwassen huisgenoten
  • vaste en tijdelijke medewerkers in loondienst
  • administratief personeel met toegang tot gegevens van kinderen
  • uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers en zelfstandigen
  • iedereen die woont op een opvanglocatie of er structureel* aanwezig is tijdens opvanguren.

Uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers, zelfstandigen en structureel aanwezigen worden nog niet continu gescreend. Zij moeten zich daarom op of direct na 1 maart 2018 inschrijven. Ook moeten ze daarna meteen gekoppeld worden. Personen die al continu gescreend worden (bestuurders en houders van kinderopvangorganisaties, gastouders en hun volwassen huisgenoten, vaste en tijdelijke medewerkers in loondienst en administratief personeel met toegang tot gegevens van kinderen) moeten uiterlijk 30 juni 2018 ingeschreven en gekoppeld zijn.

*Iemand is structureel aanwezig als hij minstens 1 keer in de 3 maanden een halfuur op de locatie is. Dat geldt bijvoorbeeld voor de schoonmaakster of de buurvrouw die wekelijks tijdens opvanguren op bezoek komt.

eHerkenning aanvragen

Bedrijven in de kinderdagopvang moeten intern 1 of meerdere personen machtigen met een eHerkenninsmiddel om de medewerkers uit dit register te koppelen aan hun werknemers. Organisaties moeten inloggen met eHerkenning. Dit is een soort DigiD voor bedrijven. Je hebt een eHerkenningsmiddel op minimaal betrouwbaarheidsniveau 2+ nodig. Je kunt bij ons eHerkenningsmiddelen aanvragen.

Tip: De Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en het UWV (en meer grote organisaties) werken binnenkort ook met eHerkenning. Zij vragen betrouwbaarheidsniveau 3. Je kunt er daarom beter voor kiezen om nu al eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 aan te vragen.

Meer informatie kun je lezen op de website van DUO