eHerkenning Enterprise

Beheer alle eHerkenning accounts binnen uw organisatie met een Bedrijfsbeheerder

Bespaar tijd en inspanningen met registraties
Voorkom risico's met slim rollenbeheer
Houdt overzicht en controle met onze unieke oplossingen

Bent u al beheerder en heeft u ondersteuning nodig? Bekijk ook onze Admin Assist pagina.

eHerkenning Enterprise

Met onze eHerkenning Enterprise oplossingen kunt u moeiteloos eHerkenning beheren voor al uw medewerkers.

Heeft u al eHerkenning 3 compleet? Dan kunt u via deze stappen gratis beheerder worden.

Bedrijfsbeheerder Niveau 4

Per jaar, excl. btw

Uitsluitend voor beheer

Uw Enterprise mogelijkheden

U kunt de eHerkenning van uw organisatie op verschillende manieren beheren. Afhankelijk van de behoeften en voorkeuren van uw organisatie kunt u bij ons de meest geschikte optie kiezen.

Optie 1. Eigen registraties zonder beheerder

Elke medewerker in uw organisatie kan in principe zelf een eHerkenning registratie voltooien. Houd er rekening mee dat medewerkers die geen wettelijke vertegenwoordiger zijn, een papieren machtigingsbrief nodig hebben die ondertekend moet worden door een of meerdere wettelijke vertegenwoordigers.

Met deze machtiging heeft een medewerker in beginsel toegang tot alle portalen die zijn geopend met het niveau van eHerkenning dat deze medewerker heeft. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het stopzetten van de registratie wanneer hij of zij uit dienst gaat. Daarnaast wordt de factuur op naam van de medewerker verstrekt.

Voordelen

Makkelijk en snel, wanneer u zelf wettelijke vertegenwoordiger bent
De beste optie voor kleine organisaties met één of twee eHerkenning gebruikers

Optie 2. Beheer met het Self Service Portal (SSP)

Wanneer medewerkers in uw organisatie eHerkenning nodig hebben, is het raadzaam om een of meerdere beheerders aan te stellen. Met deze gratis rol krijgt iemand toegang tot het SSP (Self Service Portal). In het SSP kunt u eenvoudig meerdere medewerkers tegelijk uitnodigen via e-mail en hun toegang autoriseren, waardoor het ondertekenen van brieven door wettelijke vertegenwoordigers niet meer nodig is.

Als beheerder heeft u de mogelijkheid om de machtigingen van andere medewerkers te beheren, inclusief het beperken en intrekken van toegang. Dit voorkomt dat (voormalige) medewerkers onterecht namens uw organisatie kunnen inloggen op systemen waar ze geen toegang meer toe zouden moeten hebben.

Met ons slimme rollenbeheer wordt het toekennen van machtigingen per medewerker eenvoudiger dan ooit, wat u aanzienlijk tijd bespaart. Daarnaast kunt u als beheerder de facturen naar wens instellen, zodat alles overzichtelijk blijft wanneer het u uitkomt. Heeft u vragen over het aanstellen van beheerder of het gebruik van het SSP? Neen dan gerust contact op met ons.

Voordelen

Nodig medewerkers uit per e-mail, in bulk
Machtig medewerkers zonder brieven
Beperk machtigingen eenvoudig met rolbeheer
Beheer de facturen van alle medewerkers
Gratis te gebruiken als u eHerkenning 3 compleet heeft
De beste optie voor organisaties met 1 tot 500 eHerkenning gebruikers

Self Service Portal impression Digidentity (1).png

Optie 3 Geautomatiseerd beheer met een IGA koppeling

Met de integratieoplossing van Digidentity kunt u gautomatiseerd eHerkenning-toegang beheren voor uw medewerkers, inclusief het verlenen, bijwerken en intrekken van toegang, direct vanuit uw huidige systemen. Onze innovatieve IGA-verbinding biedt een eenvoudige en effectieve manier om deze belangrijke processen te automatiseren. Met deze oplossing besteedt u de beheerinspanningen uit en regelt u op een efficiënte manier het toekennen en intrekken van machtigingen.

Onze oplossing is eenvoudig te integreren met Microsoft Entra, SailPoint, One Identity en andere platforms. Daarnaast maakt onze oplossing naadloze verbinding met alle bestaande systemen die SCIM ondersteunen. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende offerte voor een IGA-koppeling.

Voordelen

Efficiëntie door automatische on- offboarding
Uitbesteding van beheer-inspanningen
Integratie met uw bestaande systemen
De veiligste manier van machtigingenbeheer
Een op maat gemaakte oplossing die aansluit bij uw behoefte
De beste optie voor organisaties met meer dan 100 eHerkenning gebruikers

Wat is een eHerkenning Bedrijfsbeheerder?

Binnen eHerkenning is een bedrijfsbeheerder iemand die binnen een organisatie verantwoordelijk is voor het beheer van eHerkenningsmiddelen. Deze persoon wordt aangesteld door de bevoegd vertegenwoordiger. Het aanstellen van bedrijfsbeheerders is gratis bij Digidentity.

De bedrijfsbeheerder speelt een centrale rol voor het gebruik van eHerkenning binnen een organisatie. Digidentity raadt (grote) organisaties altijd aan om meerdere bedrijfsbeheerders aan te stellen. Dit zorgt ervoor dat u altijd continuïteit bewaart in gevallen van ziekte of verlof.

De bedrijfsbeheerder mag verschillende taken uitvoeren, waaronder:

Beheer van gebruikers

De bedrijfsbeheerder kan nieuwe gebruikers toevoegen, gegevens van bestaande gebruikers wijzigen en gebruikers die niet langer toegang nodig hebben verwijderen.

Toekennen van machtigingen

De bedrijfsbeheerder kan medewerkers machtigen zodat zij toegang hebben tot specifieke diensten. Hij/zij bepaalt wie wat mag doen binnen de online diensten waarvoor de organisatie is aangemeld. De bedrijfsbeheerder kan deze machtigingen ook weer intrekken.

Veiligheid en compliance

the company administrator ensures that the organisation complies with the requirements and standards of the eHerkenning framework, and that the use of eHerkenning accounts aligns with the organisation’s policies.

Voor het aanvragen van een bedrijfsbeheerderstatus heeft u eHerkenning niveau 3 compleet of eHerkenning niveau 3 Insurance nodig. Log in bij my.digidentity.eu, klik op ‘bedrijven’ en kies het bedrijf waarvoor u bedrijfsbeheerder wilt worden. Klik op ‘Verzoek om bedrijfsbeheerder te worden’ om het verzoek in te dienen. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur worden er één of meerdere bedrijfsbeheerderverklaringen aangemaakt, deze dienen aangeleverd te worden door de tekenbevoegden (bevoegd vertegenwoordigers) binnen de organisatie. Na goedkeuring krijgt u toegang tot het Self Service Portal en kunt u aan de slag. U word stap voor stap door geleid.
Wilt u voor meerdere bedrijven bedrijfsbeheerder worden? Voeg deze dan eerst toe aan uw account. Dit gaat als volgt: Hoe voeg ik een machtiging toe aan mijn account? Doorloop daarna bovenstaande stappen voor ieder bedrijf.

Self-Service Portaal

Om het beheer van eHerkenninsgmiddelen in uw organisatie gemakkelijk te maken, bieden wij een gratis Self-Service Portaal. Binnen dit portaal beheert u zelf eenvoudig de eHerkenningsmiddelen van uw medewerkers. Het Self-Service Portaal is schaalbaar en groeit mee met uw organisatie.