E-CoC Digitaal Ondertekenen

U hebt een Qualified Electronic Seal (QESeal) nodig, uitgegeven door een Qualified Trust Service Provider (QTSP) die vermeld staat op de EU-vertrouwenslijst onder eIDAS-verordening (EU) nr. 910/2014. Het zegel moet specifiek handtekeningen produceren in XAdES-formaat conform ETSI EN 319 132-1, compatibel met de IVI v2.0 XML-documentstructuur. Advanced electronic seals zijn toegestaan onder de verordening, maar gekwalificeerde zegels zijn door nationale autoriteiten, waaronder RDW Nederland, bevestigd als te voldoen aan de vereisten.

Ja. Fabrikanten die buiten de EU zijn gevestigd, inclusief die in Japan, Zuid-Korea, de Verenigde Staten, China of elders, kunnen via Digidentity een gekwalificeerd eSeal verkrijgen. Geen EU-entiteit, EU-dochteronderneming of EU-adres is vereist. De E-CoC-verordening is van toepassing op elke fabrikant die voertuigen in EU-markten verkoopt, ongeacht waar de fabrikant gevestigd is.

Ja. De gekwalificeerde elektronische zegels van Digidentity zijn door RDW Nederland bevestigd als te voldoen aan de vereisten voor E-CoC-digitale ondertekening. RDW is de Nederlandse Voertuigautoriteit en één van de toonaangevende Nationale Toegangspunten die Versie 2 E-CoC-standaarden uitrollen. Onder eIDAS draagt een gekwalificeerd zegel van een op de EU-lijst genoteerde QTSP rechtsgelijkwaardigheid in alle 27 EU-lidstaten, zodat één certificaat volledige EU-dekking biedt.

Integratie verloopt via de standaard Cloud Signature Consortium (CSC) API. Uw IT-team verbindt uw bestaande IVI XML-generatiesysteem met de ondertekeningsservice van Digidentity. De API is op standaarden gebaseerd en goed gedocumenteerd, met SDK’s en technische ondersteuning beschikbaar. De meeste fabrikanten voltooien een werkende integratie binnen enkele weken. Digidentity biedt toegewijde technische onboarding voor E-CoC-workflows.

De wettelijke deadline is 5 juli 2026, vastgelegd in EU-verordening 2024/1061, die de digitale ondertekeningsvereisten van verordening (EU) 2018/858 implementeert. Vanaf deze datum zijn papieren gelijkvormigheidsbewijzen niet langer voldoende voor voertuigregistratie in de EU. De uitrol wordt geleid door RDW (Nederland) en KBA (Duitsland), maar de wettelijke verplichting geldt EU-breed vanaf dag één.

De verplichting geldt voor een breed scala aan voertuigcategorieën onder EU-verordening 2018/858: personenwagens (M1), lichte bedrijfsvoertuigen (N1), zware vrachtvoertuigen (N2: boven 3,5 ton tot 12 ton; N3: boven 12 ton), bussen en aanhangwagens. Als uw product een EU-typegoedkeuring vereist of via typegoedkeuring in EU-markten wordt verkocht, valt u vrijwel zeker onder de E-CoC-verplichting voor digitale ondertekening.

Onder eIDAS zijn Advanced Electronic Seals (AdESeal) toegestaan onder de tekst van de verordening, maar Qualified Electronic Seals (QESeal) bieden de hoogste juridische zekerheid en zijn door autoriteiten, waaronder RDW, bevestigd als te voldoen aan de vereisten. Gekwalificeerde zegels worden uitgegeven door een op de EU-lijst genoteerde QTSP en zijn rechtsgelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening in alle 27 lidstaten, wat elke twijfel over grensoverschrijdende acceptatie wegneemt. Wij adviseren gekwalificeerde zegels voor alle E-CoC-workflows.

De implementatie wordt geleid door Nederland (RDW) en Duitsland (KBA) Nationale Toegangspunten die de “Versie 2” IVI-standaarden hanteren, met andere EU-landen die volgen. De wettelijke verplichting onder EU-verordening 2024/1061 geldt echter EU-breed vanaf 5 juli 2026. De gefaseerde nationale uitrol heeft geen invloed op de wettelijke deadline, fabrikanten moeten voor alle EU-markten compliant zijn vanaf die datum, niet alleen voor Nederland en Duitsland.