Drie redenen om digitale identiteitsoplossingen te omarmen voor HR management in 2025

Het aannemen van een nieuwe kandidaat kan een langdurig proces zijn voor HR-teams, waarbij een aanzienlijke hoeveelheid documenten moet worden geverifieerd. Het waarborgen van de veiligheid tijdens dit proces is cruciaal, zeker in sectoren zoals de financiële dienstverlening, de zorg of de juridische sector. In deze vakgebieden moeten kwalificaties en diploma’s vaak nauwgezet worden gecontroleerd voordat iemand officieel aan een nieuwe functie kan beginnen.

Om HR-afdelingen tijd te besparen, zijn digitale identiteitscontroles een waardevol hulpmiddel en we hopen dat meer afdelingen deze tools in 2025 zullen omarmen. Deze oplossingen verhogen niet alleen de efficiëntie, maar bieden ook een veiliger proces voor documentcontrole.

Dit zijn de drie belangrijkste redenen waarom uw HR-team in 2025 digitale identiteitsoplossingen zou moeten implementeren:

1. Stroomlijnen van 'Right to Work'-controles in het VK

Controles op de werkvergunning (Right to Work) kunnen complex zijn. Met een volledig digitale aanpak kunnen deze controles nu echter geheel online worden voltooid. Dit garandeert naleving van de Britse wetgeving, ongeacht waar een kandidaat zich bevindt.

Digitale platforms, zoals die van Digidentity, stroomlijnen dit proces. Fysieke verificatie is niet langer nodig, waardoor HR-teams de onboarding efficiënter kunnen beheren. Deze aanpak is bijzonder gunstig voor organisaties met personeel dat op afstand of hybride werkt, waarbij flexibiliteit en veiligheid de hoogste prioriteit hebben. Door digitale tools in te zetten voor deze controles, verbeteren HR-teams hun wervingsproces terwijl ze met gemak aan alle regels blijven voldoen.

2. Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES)

Zodra een kandidaat de officiële documenten heeft ontvangen, moeten deze worden ondertekend. Het is van groot belang dat dit op een rechtsgeldige manier gebeurt. Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) bieden een door de EU goedgekeurde methode om zowel de identiteit van de ondertekenaar als diens instemming met de inhoud van het document te verifiëren.

Omdat een QES uniek is gekoppeld aan de individuele ondertekenaar, heeft deze dezelfde juridische status als een traditionele handgeschreven handtekening in zowel het VK als de EU. Dit maakt het een vertrouwde optie voor rechtsgeldige overeenkomsten over de grens. Naast de juridische kracht bieden QES-handtekeningen een verhoogd beveiligingsniveau, waardoor documenten beschermd zijn tegen manipulatie of vervalsing.

3. Online DBS-checks: Ondersteuning van veilig aannamebeleid

In sommige sectoren in het VK zijn DBS-checks (verklaringen omtrent gedrag) verplicht. Dit kan echter een arbeidsintensief proces zijn, aangezien er in het VK verschillende soorten identificatiebewijzen moeten worden verwerkt. Door dit proces online af te handelen, besparen HR-teams tijd en geld. De verwerking gaat sneller en de veiligheid bij het controleren van documenten is gewaarborgd.

Omarm digitale identiteit voor een slimmer en veiliger wervingsproces in 2025

Digitale identiteit is de sleutel tot het voldoen aan de eisen van de moderne werkplek. Door digitale identiteitsoplossingen te implementeren, kunnen organisaties tijd besparen, de administratieve last verminderen en de veiligheid en betrouwbaarheid van hun wervingspraktijken verbeteren. Dit zorgt voor een veiliger aannamebeleid voor iedereen in 2025.

Lees hier meer over onze oplossingen.