Log in namens uw organisatie met eHerkenning zonder KVK

Krijg veilige toegang tot de Belastingdienst

Gebruik zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Registreer volledig op afstand, waar u ook bent
Registreer volledig zelfstandig, zonder afspraak

Veilig inloggen bij de Belastingdienst, ook zonder KVK-inschrijving.

Wij vragen een eenmalige vergoeding van €40,- voor het controleren van de documenten die u moet aanleveren. De vergoeding is hetzelfde voor alle abonnementsperioden en is niet inbegrepen in de prijs die hieronder vermeld staat.

Digidentity introduceert eHerkenning zonder KVK-registratie.

Heeft u eHerkenning nodig, maar staat u nog niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK)? Wij helpen u graag als uw bedrijf of organisatie bekend is bij de Belastingdienst en een Nederlands fiscaal nummer (FI-nr) heeft.

Voor de aanschaf van eHerkenning zonder KVK hoeft u daarnaast alleen het volgende mee te nemen:

Een smartphone met internet.
Een geldig identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, identiteitskaart).
Een document waaruit blijkt dat u bevoegd bent om uw bedrijf of organisatie te vertegenwoordigen. Tijdens de registratie nemen we contact met u op en helpen we u met het aanleveren van de benodigde bewijsstukken.

Wat is eHerkenning precies?

eHerkenning kan het beste worden omschreven als een organisatievariant van DigiD. Het werkt als een digitaal inlogmiddel dat bevestigt: 'Bent u wie u zegt dat u bent, en bent u bevoegd om in te loggen namens een organisatie?' Daarom moet iemand voordat hij eHerkenning kan gebruiken, eerst geïdentificeerd en gemachtigd worden om namens de organisatie te handelen. Deze identificatie moet aan een aantal eisen voldoen. Met Digidentity kunt u echter op afstand identificeren voor elk niveau.

Ketenmachtigingen

Met een ketenmachtiging kunt u een intermediair machtigen om namens u op te treden, bijvoorbeeld voor belastingaangiften. Om de veiligheid en geldigheid van deze machtigingen te waarborgen, bieden wij ketenmachtigingen alleen aan organisaties met een KVK-registratie.

Hoe werkt het?

Digidentity verifieert de identiteit van een persoon via een volledig extern proces dat de chip in het paspoort leest en met behulp van liveness detection direct controleert of het om een echt persoon gaat.

_{Identiteits-verificatie:}
_{Verstrek uw persoonlijke gegevens, scan de NFC-chip van uw identiteitsbewijs en neem een selfie. Wij controleren of uw gegevens kloppen, of u een echt persoon bent en of u dezelfde persoon bent als de persoon op het identiteitsbewijs.}

_{Bedrijfs-verificatie en bedrijfs-autorisatie:}
_{Nadat uw identiteit is geverifieerd, moet u de gegevens van uw organisatie verstrekken en controleren wij of u bevoegd bent om namens uw organisatie te handelen.}

_{Klaar voor gebruik:}
_{Na verwerking van de gegevens is uw account klaar voor gebruik en kunt u inloggen bij overheidsdiensten of verzekeraars. Als u meerdere bedrijven moet vertegenwoordigen is dat geen probleem! U kunt meerdere bedrijven toevoegen in ons Self-Service Portaal (SSP).}

De eHerkenning registratie in stappen

U kunt direct aan de slag met uw eHerkenning-registratie! Wat u nodig heeft, is uw telefoon en een identiteitsbewijs, zoals uw ID-kaart, rijbewijs of paspoort.

Zorg ervoor dat u zich registreert voor het juiste niveau van eHerkenning. Bij twijfel kunt u onze eHerkenning Keuzehulp gebruiken.

Wij kunnen volledig op afstand uw identiteit verifiëren tijdens uw registratie, zonder dat u een afspraak hoeft te maken. Scan eenvoudig de NFC-chip van uw identiteitsbewijs en maak een selfie. Wij controleren direct of uw gegevens juist zijn.

Tijdens de registratie kunt u direct betalen via iDEAL, creditcard of bankoverschrijving. U ontvangt later een factuur of betalingsbewijs per e-mail.

Als u zich heeft geregistreerd via een uitnodiging van een beheerder, wordt de factuur rechtstreeks naar de organisatie gestuurd.

Documentatie aanleveren

Als onderdeel van de registratie voor 'eHerkenning zonder KVK' wordt u gevraagd om een ondersteunend juridisch document te verstrekken dat de naam(en) van de wettelijke vertegenwoordigers van uw organisatie bevestigt.

Enkele voorbeelden van documentatie dat gebruikt kan worden zijn Statuten van de organisatie, of statuten; Een register van uiteindelijk belanghebbenden voor de organisatie (ook wel een "UBO-check" genoemd); Een statuut van de organisatie waarin de namen van de wettelijke vertegenwoordigers zijn opgenomen; Een document uit het Handelsregister waarin uw organisatie is geregistreerd.

Om uw bevoegdheid te controleren moet de aanvraag voor eHerkenning altijd goedgekeurd worden door een bevoegd vertegenwoordiger van de organisatie. Dit kan via het SSP gedaan worden door een beheerder of met papieren machtigingsbrieven.

Zodra u bent gemachtigd, is uw eHerkenning registratie voltooid. U kunt direct uw nieuwe eHerkenning gebruiken om in te loggen op het gewenste portaal. Scan eenvoudig de QR-code met uw telefoon en voer je pincode in. Er is geen extra hardware zoals een USB token nodig!

Voor de registratie van 'eHerkenning zonder KVK', heeft u het volgende nodig:

Het Nederlandse Fiscale (FI) Nummer van uw organisatie. Voor meer informatie over waar u uw Fiscale Nummer kunt vinden, zie: Waar kan ik mijn Fiscale (FI) Nummer vinden?
Een geldig Identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) met uw handtekening
Een geldig e-mailadres
Een smartphone met een werkende internetverbinding*
U kunt uw betaling bevestigen met een creditcard of iDEAL. Als u zich registreert via de Digidentity Wallet-app, kunt u uw betaling ook verwerken via Apple Pay of Google Pay, afhankelijk van uw apparaat.
Een wettelijk vertegenwoordiger van uw organisatie moet in staat zijn om uw registratie goed te keuren via de Machtigingsbrief die tijdens het registratieproces aan u wordt verstrekt.
Ten slotte moet een juridisch document worden verstrekt dat de status van de ondertekenaar van de machtigingsbrief bevestigt als wettelijke vertegenwoordiger van uw organisatie**

Let op: het is mogelijk voor Nederlandse organisaties en personen, zonder een Kamer van Koophandel (KVK) Nummer, om zich te registreren voor deze dienst.

*Een smartphone is nodig om de Digidentity Wallet App te downloaden. Instructies zijn inbegrepen in het registratieproces.

**Meer informatie over dit juridische document vind u hier: Welk juridisch document kan ik gebruiken om de status van de wettelijke vertegenwoordigers van mijn organisatie te bewijzen?

Voordat u begint met het registratieproces voor 'eHerkenning zonder KVK', zorg er dan voor dat u voldoet aan de vereisten zoals uiteengezet in: Wat heb ik nodig om mij te registreren voor eHerkenning zonder KVK?

Wat betreft de toegankelijkheid, het is mogelijk voor Nederlandse en niet-Nederlandse organisaties om zich voor deze service te registreren om toegang te krijgen tot de Nederlandse Belastingdienst. Het is ook mogelijk om u te registreren als u een individu bent die deze service moet gebruiken om BTW te betalen.

Wat zijn de kosten voor eHerkenning zonder KVK?

Bij registratie is het mogelijk om te kiezen tussen een abonnement van 1 jaar, 3 jaar en 5 jaar voor "eHerkenning zonder KVK". De prijzen voor elk abonnement zijn als volgt:

Abonnement van 1 jaar: €41 (excl. BTW)
Abonnement van 3 jaar: €90 (excl. BTW)
Abonnement van 5 jaar: €149,95 (excl. BTW)

Let op: we brengen een eenmalige documentvalidatiekosten van €40 in rekening voor elke registratie. Deze vergoeding is hetzelfde voor elk abonnementsniveau en is niet inbegrepen in de hierboven vermelde prijzen.

U kunt uw betaling bevestigen met een creditcard of iDEAL. Als u zich registreert via de Digidentity Wallet-app, kunt u uw betaling ook verwerken via Apple Pay of Google Pay, afhankelijk van uw apparaat.

Het Beginnen van de Registratie

Om het registratieproces voor 'eHerkenning zonder KVK' te starten, volg alstublieft de onderstaande stappen:

Bezoek de website van eHerkenning zonder KVK
Kies 'Registreer nu'

Het aanmaken van uw Digidentity-account

Geef uw e-mailadres op
Maak een wachtwoord aan en bevestig het
Accepteer de Algemene Voorwaarden en het Privacy Statement\
Er wordt vervolgens een bevestigingscode naar uw e-mailadres gestuurd - vul deze code in
Kies 'Start de Registratie' voor de eHerkenning zonder KVK-service.

Dit is het nummer dat de Belastingdienst toekent aan organisaties en individuen met belastingverplichtingen in Nederland. Het fiscaal nummer kunt u vinden in brieven die u van de Belastingdienst ontvangt.

Het hebben van een fiscaal nummer is een vereiste voor het verkrijgen van 'eHerkenning zonder KVK'. Als u geen fiscaal nummer van de Belastingdienst heeft, kunt u er een aanvragen door u direct bij hen te registreren.

U ontvangt een Nederlands Fiscaal (FI) Nummer van de Belastingdienst. Dit nummer kan worden teruggevonden in brieven die door de Nederlandse Belastingdienst naar uw organisatie of entiteit zijn gestuurd.

Het Fiscale Nummer bestaat uit negen cijfers.

Als u uw Fiscale Nummer niet kunt vinden via ontvangen correspondentie, neem dan rechtstreeks contact op met de Nederlandse Belastingdienst voor hulp.

U kunt rechtstreeks contact opnemen met de Nederlandse Belastingdienst via de onderstaande contactopties:

0800 - 0543, indien u belt vanuit Nederland;
+31 555 385 385, indien u belt vanuit het buitenland.

Als uw fiscale nummer niet wordt geaccepteerd tijdens de registratie, zorg er dan voor dat u het 9-cijferige nummer gebruikt dat door de Belastingdienst is verstrekt. Controleer eventuele brieven die u van de Belastingdienst heeft ontvangen om dit nummer te vinden.

Als u zeker weet dat uw fiscale nummer correct is, neem dan contact op met de Service Desk voor verdere hulp. Als uw organisatie eerder was geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KVK), maar nu is toegewezen met een fiscaal nummer, zorg er dan voor dat u deze informatie aan de Service Desk doorgeeft, aangezien er in dit geval een alternatief beschikbaar is.

Als u door de Nederlandse Belastingdienst bent gecontacteerd met een Fiscaal (FI) Nummer, en u bent geen organisatie, dan is het nog steeds mogelijk om u te registreren voor de dienst 'eHerkenning zonder KVK'.

Zorg ervoor dat u uw 'Vaststellingsbrief' bij de hand heeft, aangezien dit document tijdens het registratieproces aan ons moet worden verstrekt. Deze brief is door de Nederlandse Belastingdienst aan u uitgegeven als bevestiging van uw registratie bij hen, en bevat uw 9-cijferige Fiscale (FI) Nummer.

Als u verdere hulp nodig heeft bij uw registratie, neem dan rechtstreeks contact op met de Service Desk.

Als onderdeel van de registratie voor 'eHerkenning zonder KVK' wordt een Machtigingsbrief aan u uitgegeven zodra u uw identiteitsdocument hebt geüpload ter verificatie en uw FI-nummer hebt verstrekt.

Deze machtigingsbrief moet worden ingevuld door een wettelijke vertegenwoordiger voor uw organisatie, om te bevestigen dat u gemachtigd bent om namens uw organisatie te registreren voor de dienst 'eHerkenning zonder KVK'.

Zodra u deze brief hebt laten ondertekenen door een wettelijk vertegenwoordiger binnen uw organisatie, kan de ondertekenaar de brief vervolgens uploaden via de QR-code die op de brief wordt verstrekt.

Juridisch document ter bevestiging van de status van de wettelijke vertegenwoordiger

Zodra de machtigingsbrief is geüpload, zal een van onze Service Desk-medewerkers rechtstreeks contact met u opnemen om een juridisch document op te vragen waarin de status van de wettelijke vertegenwoordigers van uw organisatie wordt bevestigd. Deze dient u naar ons te sturen voor een handmatige controle.

Zodra dit controleproces is voltooid, zal u het registratieproces kunnen voltooien.

Voor meer informatie over de vereiste juridische documentatie, zie: Welk juridisch document kan ik gebruiken om de status van de wettelijke vertegenwoordigers van mijn organisatie te bewijzen?

Het verstrekken van dit document is nodig om de Machtigingsbrief te verwerken die aan u wordt uitgereikt tijdens het registratieproces.

Bij het verstrekken van dit juridische document, zorg ervoor dat aan de volgende eisen wordt voldaan:

Dat het document in het Nederlands of Engels is geschreven.
Dat het document de naam en adres van de organisatie bevat.
Dat het document de naam(en) en geboortedatum van de wettelijke vertegenwoordigers van de organisatie bevestigt.
Dat duidelijk is aangegeven waar de verstrekte informatie kan worden geverifieerd, zoals bij een administratieve autoriteit.

Wat voor soort juridische documenten kunnen worden gebruikt?

Hoewel er geen vastgestelde lijst van documenten is met betrekking tot het benodigde juridische document voor het bevestigen van de wettelijke vertegenwoordiger(s) van uw organisatie, zijn enkele voorbeelden onder meer:

Statuten van de organisatie, of statuten;
Een register van uiteindelijk belanghebbenden voor de organisatie (ook wel een "UBO-check" genoemd);
Een statuut van de organisatie waarin de namen van de wettelijke vertegenwoordigers zijn opgenomen;
Een document uit het Handelsregister waarin uw organisatie is geregistreerd:
- Voor informatie met betrekking tot registers binnen Europa, klik hier
- Voor informatie met betrekking tot registers buiten Europa, klik hier

Eerst kunt u proberen om u in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK)

Indien succesvol, kunt u hier eHerkenning aanschaffen.

Als uw bedrijf of organisatie niet voldoet aan de criteria van de KVK, kunt u zich hier registreren bij de Belastingdienst.

Wanneer uw registratie bij de Belastingdienst is bevestigd, kunt u de volgende dag hier 'eHerkenning zonder KVK' aanschaffen.

Als onderdeel van het registratieproces voor "eHerkenning zonder KVK" wordt u gevraagd een machtigingsbrief te uploaden. Deze machtigingsbrief moet worden ingevuld door een tekenbevoegd persoon, die gemachtigd is om op wettelijke wijze als vertegenwoordiger van de organisatie op te treden, om te bevestigen toestemming hebt om namens hen te registreren voor de 'eHerkenning zonder KVK'-dienst.

Deze brief kan geüpload worden door de QR-code op de machtigingsbrief te scannen via de Digidentity Wallet-app. Houd er rekening mee dat de tekenbevoegde de brief zelf moet uploaden. Stuur uw machtigingsbrief niet naar ons kantoor; de brief moet via de Digidentity Wallet-app geüpload worden met behulp van de QR-code op de brief zelf.

Wanneer u de brief uploadt, zorg er dan voor dat u de onderstaande richtlijnen volgt om een succesvolle upload te garanderen. U kunt elke kop hieronder selecteren voor meer informatie.

Uw machtigingsbrief uploaden voor verificatie:

De machtigingsbrief moet als volgt worden geüpload:

Open de Digidentity Wallet-app en selecteer het pictogram "Scan QR" rechtsonder in het scherm.
Scan de QR-code die op de brief staat.
Maak een foto van de volledige uitgeprinte brief.
Selecteer het identiteitsdocument dat u wilt gebruiken voor verificatie.
Maak een foto van uw identiteitsdocument wanneer de app hierom vraagt.
Maak een selfie volgens de instructies op het scherm.
Bevestig uw upload wanneer hierom wordt gevraagd.

Richtlijnen voor het invullen van de machtigingsbrief.

Bij het invullen van de machtigingsbrief moet u ervoor zorgen dat de volgende stappen zijn nageleefd:

De machtigingsbrief moet eerst worden afgedrukt voordat hij ingevuld wordt. Digitale kopieën van de machtigingsbrief worden niet geaccepteerd.
De machtigingsbrief moet helemaal worden ingevuld en ondertekend door de tekenbevoegde, aangezien zij gemachtigd zijn om als wettelijke vertegenwoordiger van de organisatie op te treden voor de registratie.
- Alleen de voor- en achternaam van de bevoegde ondertekenaar (zoals ze vermeldt staan op het identiteitsbewijs) is vereist, er is geen behoefte om middelste namen op te nemen.
De tekenbevoegde moet de naam en geboortedatum handmatig invullen op de stippellijnen in de eerste alinea van de machtigingsbrief.
De handtekening van de tekenbevoegde onderaan de machtigingsbrief moet een 'natte-inkt'-handtekening zijn. Digitale handtekeningen worden niet geaccepteerd.
De locatie en datum van ondertekening moeten correct worden ingevuld in de rechterbenedenhoek van de brief.

Uw identiteitsbewijs uploaden voor verificatie:

Wanneer de bevoegde ondertekenaar de machtigingsbrief indient, is het vereist dat ook een upload van hun identiteitsbewijs wordt ingediend, zodat hun identiteit kan worden geverifieerd. Volg de onderstaande richtlijnen bij het uploaden van uw identiteitsbewijs:

Het identiteitsbewijs moet van de tekenbevoegde zijn.
Het identiteitsbewijs moet een origineel exemplaar van het document zelf zijn. Het is niet mogelijk om een kopie of scan van een identiteitsbewijs te uploaden.
Het identiteitsbewijs moet geldig zijn, en de juridische naam op het identiteitsbewijs moet overeenkomen met de naam van de tekenbevoegde op de machtigingsbrief.
Er moet een foto van de volledige pagina van het identiteitsbewijs worden genomen. Zorg ervoor dat de handtekening op het identiteitsbewijs ook zichtbaar is op uw upload.
Let op eventuele schittering of lichtreflectie bij het maken van de foto, aangezien alle details op het identiteitsbewijs zichtbaar moeten zijn bij het uploaden.

Uw selfie uploaden voor verificatie:

Zodra het identiteitsbewijs succesvol is gescand, moet u een selfie maken zodat we het identiteitsbewijs kunnen vergelijken met de persoon die de upload uitvoert. Houd de volgende richtlijnen aan bij het maken van uw selfie:

Zorg ervoor dat er voldoende licht in de ruimte is, maar geen directe lichtbron achter u.
Houd uw apparaat op ooghoogte zodat de hoek vergelijkbaar is met de foto op uw identiteitsbewijs.
Houd de camera zelf vast tijdens het nemen van de foto's en tijdens de bewegingsdetectie die volgt.
Sta tegen een neutrale achtergrond (bijvoorbeeld een lege muur indien mogelijk). Dit helpt de camera om zich op uw gezicht te concentreren.
Beweeg uw hoofd langzaam in de richting die door de app wordt aangegeven (als de beweging te snel is, wordt deze mogelijk niet herkend).
Zorg ervoor dat er geen andere mensen in de afbeelding met u zijn gedurende het proces.

Nadat de machtigingsbrief is geüpload, neemt een van onze Service Desk-medewerkers direct contact met u op om te regelen dat een juridisch document, waarin de status van de wettelijke vertegenwoordigers van uw organisatie wordt bevestigd, naar ons wordt gestuurd voor een handmatige beoordeling.

Zodra dit beoordelingsproces is voltooid, kan de registratie voortgezet worden.

Voor meer informatie over de juridische documentatie die vereist is, zie Wat voor juridisch document kan ik gebruiken om de status van de wettelijke vertegenwoordigers van mijn organisatie te bewijzen?

Voor meer informatie, zie onderstaande video:

Als u de registratie voor 'eHerkenning zonder KVK' niet kunt voltooien, neem dan contact op met de Belastingdienst met uw Fiscale Nummer bij de hand. U kunt rechtstreeks contact opnemen met de Belastingdienst via de onderstaande contactopties:

0800 - 0543, als u belt vanuit Nederland;
+31 555 385 385, als u belt vanuit het buitenland.